Na podstawie Zarządzenia Nr 8/05 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zielonej Górze z dnia 15 grudnia 2005 r. w sprawie powołania Zespołu Opiniującego oferty na realizację zadań pomocy społecznej w 2006 r., w posiedzeniu udział wzięli:
1. Elżbieta Dębek - Zielewska Zastępca dyrektora MOPS
2. Magdalena Napierała - Przewodnicząca Komisji Rodziny Rady Miasta
3. Barbara Daszuta Kierownik Działu Pomocy Środowiskowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zielonej Górze

W dniu 16 listopada 2005 r. ogłoszono otwarty konkurs na realizację w 2006 r następujących zadań pomocy społecznej, na kwotę 886.798 zł.:
1. Pomoc żywnościowa – wydawanie gorących posiłków, kwota dotacji – 460.158 zł.
2. Opieka stacjonarna dla ofiar przemocy w rodzinie, kwota dotacji – 141.140 zł.
3. Pomoc rzeczowa (wydawanie odzieży, żywności), kwota dotacji – 11.400 zł.
4. Opieka pozaszkolna nad dziećmi kwota dotacji – 198.850 zł.
5. Usługi opiekuńczych w formie dziennego pobytu w ośrodku wsparcia, kwota dotacji – 19.900 zł
6. Centrum Wolontariatu , kwota dotacji – 55.350 zł.

W projekcie budżetu miasta na rok 2006 r. w dziale 853 rozdział 85295 zaplanowano kwotę 1.097.979 zł. na realizację zadań pomocy społecznej przez inne podmioty. Nie ogłoszono konkursu na prowadzenie Ośrodka Terapii Zajęciowej przy ul. Głowackiego, ponieważ w 2004 r. zawarto umowę do 31 grudnia 2006 r., na realizację tego zadania zaplanowano kwotę 211.181 zł. Organizacja prowadząca OTZ wystąpiła o aneksowanie zawartej umowy na kwotę 209.700 zł.Pozostała kwota 1.481 zł została przeznaczona na realizację pozostałych zadań pomocy społecznej.
Po ogłoszniu konkursu ofert na realizację zadań pomocy społecznej uzyskano dodatkowe środki z budżetu wojewody na realizację programu dożywiania dzieci i dorosłych w wys. 334.200 zł. Z tej kwoty na żywienie dorosłych w ramach zlecenia zadań przeznaczono kwotę 70.466 zł.
Fakryczna kwota na realizację zadań pomocy społecznej przez inne podmioty wynosi 958.745 zł.

Ad. 1
WYDAWANIE GORĄCYCH POSIŁKÓW
WPŁYNĘŁY 3 OFERTY:
1. Caritas Diecezji Zielonogórsko-Gorzowskiej
Codzienny ciepły posiłek (zupa + wkładka mięsna + chleb):
1) wnioskowana kwota dotacji: 563.270 zł.
2) środki własne: 108.570 zł
3). całkowity koszt realizacji zadania: 671.840 zł.
4) propozycja dotacji: 309.520 zł
Stawka żywieniowa: 1,60 zł, koszty przygotowania 1 posiłku: 0,52 zł. Przyjęta kalkulacja: 400 osób x 2,12 zł x 365 dni = 309.520 zł.

2. Polski Komitet Pomocy Społecznej
Oferta na posiłki jednodaniowe (zupa + chleb):
1) wnioskowana kwota dotacji: 74.825 zł.
2) środki własne: 140.875 zł
3) całkowity koszt zadania 215.700 zł
4) propozycja dotacji 72.622 zł
Stawka żywieniowa: 1,40 zł, koszty przygotowania posiłku: 0,57 zł. Przyjęta kalkulacja: 101 osób x 1,97 zł x 365 dni = 72.624,05 zł.

3.Polski Komitet Pomocy Społecznej
Oferta na posiłki dwudaniowe wydawane przez 5 dni w tygodniu i 11 miesięcy w roku oraz pobyt osób żywionych w klubie „Wrzos”.
1) wnioskowana kwota dotacji: 254.100 zł
2) środki własne 32.400 zł
3) całkowity koszt realizacji zadania 286.500 zł
4) propozycja dotacji: 148.453 zł
Pełny koszt posiłku: 7,24 zł , wsad do kotła: 3,50 zł, koszty przygotowania: 3,74 zł. Przyjęta kalkulacja dla osób skierowanych na bezpłatny posiłek:
62 osób x 7,24 zł x 22 dni x 11 mies. = 108.628,96 zł
Kalkulacja dla osób, które same płacą wsad do kotła: 44 osób x 3,74 zł x 22 dni x 11 mies. = 39.823,52 zł. Łącznie posiłki dwudaniowe: 148.452,48 zł.


Ad. 2
OPIEKA STACJONARNA DLA OFIAR PRZEMOCY W RODZINIE
Wpłynęła 1 oferta
Terenowego Komitetu Ochrony Praw Dziecka
na prowadzenie Ośrodka Interwencji Kryzysowej przy ul. Piaskowej 9e w Zielonej Górze.
1) wnioskowana kwota dotacji: 141.140 zł
2) środki własne: 64.037 zł.
3) całkowity koszt zadania 205.177 zł
4) propozycja dotacji: 141.140 zł.
Dotacja udzielona jest na świadczenie pomocy psychologicznej, prawnej i socjalnej oraz zapewnienie schronienia dla osób w stanie kryzysu, skierownych przez Miejski Ośrrodek Pomocy Społecznej.

Ad. 3
POMOC RZECZOWA (WYDAWANIE ODZIEŻY, ŻYWNOŚCI)
Wpłynęły 2 oferty:
1. Caritas Diecezji Zielonogórsko-Gorzowskiej
na prowadzenie Magazynu Pomocy Żywnościowej w Zielonej Górze ul. Dworcowa 21. (wydawanie odzieży, żywności, mebli, sprzętu gospodarstwa domowego).
1) wnioskowana kwota dotacji: 19.472 zł.
2) środki własne: 230.246 zł.
3) całkowity koszt zadania: 249.718 zł
4) propozycja dotacji 14.306 zł
Dotację przeznacza się na dofinansowanie kosztów osobowych prowadzonego zadania.

2. Polski Komitet Pomocy Społecznej
na prowadzenie Punktu Charytatywnego przy ul. Dworcowa 2 (wydawanie odzieży)
1) wnioskowana kwota dotacji: 3.400 zł.
2) całkowity koszt realizacji zadania 37.200 zł
3) propozycja dotacji: 3 400 zł.
Dotację przeznacza się na sfinansowanie kosztów rzeczowych.


Ad. 4
OPIEKA POZASZKOLNA NAD DZIEĆMI – PLACÓWKI OPIEKUŃCZO – WYCHOWAWCZE WSPARCIA DZIENNEGO
Wpłynęło 9 ofert:
1. Caritas Diecezji Zielonogórsko-Gorzowskiej na prowadzenie 11placówek dla 260 dzieci:
1).ul. Prosta 47,
2).ul. Chrobrego 8,
3).os. Kaszubskie 7 ,
4).ul. Obywatelska 1,
5).ul. Piastowska 12,
6).ul. Bema 32-34
7).ul. Kościelna 6
8).ul.Aliny 17
9).ul. Kwiatowa 5
10).os. Kaszubskie 7 – oddział przedszkolny dla dzieci w wieku 3-5 lat
11).ul. Bema 34-32 – oddział przedszkolny dla dzieci w wieku 3 – 5 lat.

1) wnioskowana kwota dotacji: 316.581 zł.
2) środki własne: 233.358 zł.
3) całkowity koszt zadania 549.940 zł.
4) propozycja dotacji: 160.000 zł.
Dotację przeznacza się na częściowe pokrycie kosztów osobowych.

2. Katolickie Stowarzyszenie Młodzieży
na prowadzenie placówki przy Pl. Matejki 2a, dla dzieci 30
1) wnioskowana kwota dotacji: 23.600 zł.
2) środki własne: 8.600 zł.
3) całkowity koszt zadania 32.200 zł.
4) propozycja dotacji: 11 500 zł.
Dotację przeznacza się na dofinansowanie zakupu materiałów do zajęć świetlicowych,do kosztów utrzymania pomieszczenia oraz dożywiania dzieci.

3. Polski Komitet Pomocy Społecznej
na prowadzenie placówki przy ul. Moniuszki 35 dla 30 dzieci.
1) wnioskowana kwota dotacji: 11.500 zł.
2) środki własne: 24.100 zł
3) całkowity koszt: 46.100 zł
4) propozycja dotacji 11.500 zł.
Dotację przeznacza się na dofinansowanie kosztów osobowych, dożywiania dzieci oraz zakup materiałów do zajęć.

4. Terenowy Komitet Ochrony Praw Dziecka
na prowadzenie placówki przy ul. Piaskowej 9e dla 20 dzieci.
1) wnioskowana kwota dotacji: 10 000 zł.
2) środki własne: 4.800 zł.
3) całkowity koszt zadania: 23.400 zł.
4) propozycja dotacji: 5.700 zł.
Dotację przeznacza się na dofinansowanie kosztów osobowych.

5. Stowarzyszenie Penitencjarne „Patronat” Oddział w Zielonej Górze
na prowadzenie placówki dla dzieci skazanych przy ul. Sikorskiego 26. Liczba dzieci – 25.
1) wnioskowana kwota dotacji: 20.500 zł.
2) środki własne: 11.325 zł.
3) całkowity koszt zadania: 38.800 zł.
4) propozycja dotacji: 11.500 zł.
Dotację przeznacza się na dożywianie dzieci, zakup materiałów edukacyjnych oraz opłaty związane z eksploatacją lokalu.

6. Polski Czerwony Krzyż
na prowadzenie placówki przy ul. Francuska 25a; Liczba dzieci – 24.
1) wnioskowana kwota dotacji: 13.600 zł.
2) środki własne: 19.795 zł.
3) całkowity koszt zadania 33.395 zł.
4) propozycja dotacji: 11.000 zł.
Dotację przeznacza się na dożywianie dzieci i koszty osobowe.
7. Katolickie Stowarzyszenie Civitas Chrystiana w Zielonej Górze
na prowadzenie placówki przy Szkole Podstawowej nr 11 ul. Spawaczy 3, dla 20 dzieci.
1) koszt całkowity zadania 49.650 zł.
2) wnioskowana kwota dotacji 12.200 zł.
3) udział własny 37.450 zł.
4) propozycja dotacji 11.000 zł.
Dotację przeznacza się na dożywianie dzieci i zakup materiałów do zajęć.

8. Związek Socjalistycznej Młodzieży Polskiej – Wojewódzka Rada Koordynacyjna w Zielonej Górze
na prowadzenie placówki przy ul. Niepodległości 22 dla 30 dzieci. Złożona oferta określa, że od miesiąca marca 2006 r. w pomieszczeniu Związku o powierzchni 25 m, zostanie zorganizowana świetlica dla 30 dzieci. Z przedłożonej oferty wynika, że w tym lokalu działa już klub młodzieżowy i dodatkowo jeszcze będzie działała świetlica dla dzieci czynna przez 5 dni w tygodniu w godz. od 14-stej do 18-stej. Zespół Opiniujący oferty uznał, że warunki lokalowe na prowadzenie jednocześnie świetlicy i klubu młodzieżowego są nieodpowiednie. Jednocześnie Zespół Opiniujący zwrócił uwagę, że zgodnie z załączonym statutem, działalność Związku skierowana jest głównie na młodzież.
W ogłoszonym otwartym konkursie ofert na realizację zadań z zakresu pomocy społecznej z dnia 16 listopada 2005 r., zgodnie z art. 25 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 12 marca 2004 r o pomocy społecznej (Dz.U. Nr 64, poz. 593 z późn.zm.) określono , że zlecenie realizacji zadań pomocy społecznej może być udzielone organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność w zakresie pomocy społecznej. W załączonym do oferty statucie Związku brak jest określenia, że Związek wspiera funkcje opiekuńcze i wychowawcze rodziny poprzez prowadzenie placówek dla dzieci. Zadania Związku opierają się na organizowaniu imprez kulturalnych, sportowych, rehabilitacyjnych, rekreacyjnych, ekologicznych oraz w zakresie czasu wolnego – wypoczynku, kultury fizycznej i turystyki szczególnie dla młodzieży niepełnosprawnej i potrzebującej pomocy. Komisja uznała, że przedłożona oferta nie odpowiada warunkom określonym w konkursie ofert i została rozpatrzona negatywnie.

9. Związek Harcerstwa Polskigo Komenda Chorągwi Ziemi Lubuskiej w Zielonej Górze
na prowadzenie placówki przy ul. Westerplatte 27 dla 25 dzieci. Przedłożona oferta informuje o powołaniu świetlicy dla dzieci od miesiąca stycznia 2006 r., która będzie działać trzy razy w tygodniu od godziny 16 do 18- stej, 6 godzin tygodniowo. W ogłoszonym konkursie ofert podano warunek, że placówka działa 4 godziny w godzinach od 14 – 18- stej. Komisja uznała, że przedłożona oferta nie spełnia warunków określonych w konkursie ofert i została rozpatrzona negatywnie.


Ad. 5
ZAPEWNIENIE USŁUG OPIEKUŃCZYCH W FORMIE DZIENNEGO POBYTU W OŚRODKU WSPARCIA.
Złożono 2 oferty:
1. Caritas Diecezji Zielonogórsko - Gorzowskiej
na prowadzenie Osiedlowego Klubu Seniora. Klub Seniora czynny 2 razy w tygodniu w godz. od 10.00 – 13.00,
1) 1) wnioskowana kwota dotacji: 9.910 zł.
2) 2) środki własne 11.670 zł.
3) 3) całkowity koszt zadania 21.580 zł.
W ogłoszonym otwartym konkursie ofert na realizację zadań pomocy społecznej podano następujące warunki:stworzenie warunków dziennego pobytu osobom samotnym i starszym przez 5 dni w tygodniu (minimum 15 godzin tygodniowo), natomiast oferta została złożona na prowadzenie Klubu seniora dwa razy w tygodniu po 3 godziny. Komisja uznała, że przedłożona oferta nie odpowiada warunkom określonym w konkursie ofert i została rozpatrzona negatywnie.

2. Polski Związek Niewidomych – koło w Zielonej Górze – utrzymanie klubu dla osób niewidomych i słabo widzących przy ul. Lisowskiego 3. Klub pracuje 2 razy w tygodniu, w ofercie nie podano ile godzin.
1) wnioskowana kwota dotacji: 6 000 zł.
2. środki własne: 1.500 zł.
3. całkowity koszt: 8.000 zł.
Oferta nie uwzględnia warunków określonych w ogłoszonym konkursie ofert, a więć pobyt w Klubie przez 5 dni w tygodniu, minimum 15 godzin tygodniowo. Komisja uznała, że ofrta nie spełniawarunków w ogłoszonym konkursie ofert i została rozpatrzona negatywnie.


Ad. 6
Centrum Wolontariatu
Zadanie wynikające ze Strategii Integracji i Polityki Społecznej Miasta Zielona Góra, przyjętej przez Radę Miasta –uchwałą Nr XXIII/208/04 z dnia 30 marca 2004 r.
Wpłynęła 1 oferta Caritas Diecezji Zielonogórsko – Gorzowskiej.
1) Całkowity koszt zadania 68.335 zł.
2) Środki własne 9.400 zł.
3) Wnioskowana kwota dotacji 58.935 zł.
4) propozycja dotacji 47.104 zł.
Dotację przeznacza się na dofinansowanie kosztów osobowych, prowadzenie grup wsparcia dla wolontariuszy i na dofinansowanie do kosztów eksploatacyjnych. Podatawowym zadaniem Centrum jest wspieranie przez wolontariuszy osób i rodzin objętych pomocą społeczną.


Po rozpatrzeniu złożonych ofert - kwotę w wysokości 958.745 zł. zaplanowaną w dziale 852 rozdział 85295 podzielono następująco:
1. Pomoc żywnościowa 530.595 zł.
2. Opieka stacjonarna dla ofiar przemocy w rodzinie 141.140 zł.
3. Pomoc rzeczowa (wydawanie odzieży i żywności) 17.706 zł.
4. Opieka pozaszkolna – świetlice środowiskowe 222.200 zł.
5. Dzienne ośrodki wsparcia dla Seniorów - nie udzielono dotacji
6. Centrum Wolontariatu 47.104 zł.

Ogółem wpłynęło 18 ofert na kwotę 1.595.883 zł.